Метка: потеря времени

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем.

5.Умейте сказать «Нет» тому, что Вам мешает.
Если это какие-то Ваши дела — DELETE!

Если кто-то пытается загрузить Вас задачей, не относящейся к Вашим приоритетам, тактично и вежливо откажите. Просто порекомендуйте человеку способ самостоятельного решения его задачи и все!
Скажите «Нет» анархии и беспорядку и вокруг, и в Вашей голове: они не дадут Вам сосредоточиться.
Ненужное со стола выбрасываем! Нужные мысли записываем и назначаем время возврата к ним.

Все: дальше из головы их выбрасываем!

6. Поддерживайте себя в хорошей физической форме.

Выбытие по болезни в Ваши планы не входит. Работайте эффективно, но не до истощения. Истощение подорвет силы Вашего организма и он откажет в самый неподходящий момент.

Отдыхайте! Уделяйте внимание Вашим близким! Ведь зачастую ради них Вы все и делаете!

Успеха Вам!

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем.

4. Принцип расстановки приоритетов.
Для облегчения применяем метод АБВГД — все дела оцениваются по последствиям их невыполнения.

Т.е. МЫСЛЕННО ищем приключения на свою з…цу!
Чем сильнее бьет — тем важнее дело — это буква А!
Главное не браться за группу дел Б, пока до конца не сделаны все дела в группе А и т.д.

В группе Д — дела несущественные, выкиньте или перепоручите их кому-нибудь.

При выполнении дел по списку — важно не отвлекаться! Чем плотнее Вы войдете в тему, тем быстрее и качественнее Вы выполните дело. В этом секрет эффективности!

Перескакивая с задачи на задачу, Вы снижаете свою производительность в 5 раз — оно Вам надо?
Времени абсолютно на все дела — никогда не будет, но его всегда хватает на дела ВАЖНЫЕ! Именно, эти дела Вам дают наибольший результат, по этим делаем Вы оцениваете свои успехи. Поэтому делайте их в первую очередь!

5. Умейте сказать «…… Продолжение следует.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем.

3. Теперь мы подошли к наиболее важному этапу — Планирование!

Именно здесь, Вы найдете дополнительные резервы! Да-да, время, потраченное на планирование, окупается в 10 раз!

Перефразируя известную фразу: «Все успешные люди делают это!»
Планируйте где угодно: на бумаге, в телефоне, в Outlook. Главное делайте это заранее. На завтра — планируем сегодня вечером.
Приоритет у важных и сложных дел. Их лучше делать с утра с 8 до 10 часов.

По исследованиям ученых — это наиболее продуктивный период времени дня.
При поступлении новых дел в течение дня, вносите их в план с учетом приоритета.

Выполненые дела — вычеркиваем из списка! Это даст Вам удовлетворение и повысит самооценку: «Ай да Пушкин, ай да сукин сын!»
Планируйте от сложного к простому, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день.

В каждой задаче укажите сроки выполнения.
Делите большие и сложные задачи на простые и мелкие, дойдите в делении до этапа, когда все станет прозрачным и Вам понятным!

4. Принцип расстановки приоритетов…… Продолжение следует.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем.

2. Определились с резервами времени? Давайте распределим его на
задачи!
В этом нам поможет принцип Эйзенхауэра (Вау! Вы будете планировать,
как американский президент!)

Все дела делятся на:
Срочные и важные;
Важные, но не срочные;
Срочные, но не важные;
Не срочные и не важные.

В первую очередь надо заниматься срочными и важными делами.
Отодвините эти дела «на потом» — поимеете ненужные проблемы!

Следом идут дела важные, но не срочные. Их можно отложить, но сразу
определите день, в который Вы к ним вернетесь. Иначе эти дела
перейдут в первую категорию.

Срочные, но не важные дела — к Вашей цели Вас не приближают, но
времени могут забрать много. Решите для себя — нужно ли их делать
вообще? Если нужно, то перекиньте их коллегам, или поручите
подчиненным. Если нет, то им дорога — в корзину!

Несрочные и неважные дела, в принципе, Вам не нужны — смело жмем
DELETE!

3. Теперь мы подошли к наиболее важному…… Продолжение следует.